微软官方公告：将大幅调降国内学校租用户储存空间大小，包含Exchange(信箱服务)、OneDrive(云端空间)与SharePoint(自建团队空间)。
(资讯来源：微软官方公告)

本校目前的使用空间已大幅超过微软规定，经与微软进行多次协调，为配合微软政策及后续考量，将陆续针对本校服务进行下列调整。

 

【空间调整执行时程】

日期(2025年)	目标身分别	调整政策	本校使用者须配合项目
8月1日	90-112学年度毕业校友	完整移除帐号及使用空间	于本日期完整移除90-112学年度所有毕业校友M365帐号及使用空间，该日删除后不再恢复服务 请90-112学年度毕业校友尽速移转与校友帐号所有相依性服务，邮件请于该日前尽快下载备份邮件资料，OneDrive内资料请尽快下载备份。 学生在校之邮件帐号(学号@live.asia.edu.tw)将被移除，信箱中所有邮件将一并删除。 学生帐号提供之云端空间(OneDrive)服务将被移除，该空间内所有资料完整删除不提供保留。 学生在校时相关学习纪录及历程资料仍会保留。 本案调整经112学年度第9次行政会议通过后实施。
8月1日	113学年度后毕业生	帐号及使用空间保留一年期使用期限	于113学年度起，毕业生帐号将仅保留毕业后一年使用期限，并于毕业后隔年8月1日完整移除帐号及使用空间。 毕业生于次年8月1日完整移除后，将不再恢复服务 *注：如为六至九月应届毕业生，帐号将于「次年7/31」删除；若为延毕半学期之学生，则帐号将于「同年7/31」删除 请毕业校友于使用期限截止前尽速移转与帐号所有相依性服务，邮件请于该日前尽快下载备份邮件资料，OneDrive内资料请尽快下载备份。 学生在校之邮件帐号(学号@live.asia.edu.tw)将被移除，信箱中所有邮件将一并删除。 学生帐号提供之云端空间(OneDrive)服务将被移除，该空间内所有资料完整删除不提供保留。 学生在校时相关学习纪录及历程资料仍会保留。 本案调整经112学年度第9次行政会议通过后实施。
日期(2024年)	目标身分别	调整政策	本校使用者须配合项目
5月1日	超额使用帐号	针对前次申请复权后仍有超额使用者帐号进行「停权」	被停权的使用者将被停用帐号，无法使用本校M365所有服务
3月1日	超额使用帐号 (针对2024/2/1目标身分)	针对前次目标身分仍有超额使用者帐号进行「停权」	被停权的使用者将被停用帐号，无法使用本校M365所有服务 被停权的使用者请于3月1日~4月25日填写复权申请，以便重启帐号提供处理空间超额资料。如逾上述时间未提出申请，则视为放弃该项权利，本处有权进行后续空间之处置。 复权线上申请连结：https://forms.office.com/r/creRJcy2UW
2月1日	毕业校友 非常态计画助理帐号 临时申请帐号	针对目标身分调整空间限制，调整后配额如下： 邮件空间：50GB OneDrive空间：100GB	邮件超额者：信箱将转为唯读，将无法进行收发邮件，但可进行邮件清理及删除。 邮件超额者请于2月1日前，尽快下载备份邮件资料后并删除（包含寄件备份及删除邮件）。 OneDrive超额者：档案会转为唯读，将无法上传、编辑或进行同步更新，但可下载及删除档案。 OneDrive超额者请于2月1日前，尽快下载备份超额资料后并删除（并且清空资源回收筒）。

 

【注意事项】

1. 如须了解如何检查并删除 Outlook 中的项目，请前往此网站观看微软官网说明。
   ＊邮件空间总量包含：「收件匣」、「寄件备份」、「删除邮件」及「垃圾邮件」。
2. 如须了解如何检查并删除 OneDrive 上的大档案，请前往此网站观看微软官网说明。
   ＊OneDrive连结：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
   ＊OneDrive空间总量包含：「所有档案」及「资源回收桶」。
3. 于调整日开始，您储存的资料总量必须低于储存空间上限。如果超出 OneDrive 的空间限制，您将收到警告，并将仅能以唯读方式存取 OneDrive 上的资料。 发生此情况时，您将无法上传任何新档案到 OneDrive。如果超出 Outlook 限制，您将无法在 Outlook 中传送或接收电子邮件。
4. 本校第二阶段空间调整为2025/8/1，后续将持续进行调整，详细时程将接续进行公告。